Quali dati servono per calcolare il break-even di uno studio tecnico?

Occorrono costi fissi annui (personale, software, locazione), eventuali ricavi ricorrenti, ore fatturabili disponibili e per ciascun servizio prezzo medio, costo variabile e peso sul mix. Il calcolatore restituisce ore e fatturato di equilibrio.

Il tool tiene conto dei servizi ad alto/basso margine?

Sì, puoi impostare un mix percentuale per ogni servizio: il contributo medio ponderato viene usato per determinare ore critiche, tariffa minima sostenibile e scenari di capacità (80%-100%-120%).

Posso valutare margine di sicurezza e utile target?

Impostando ore pianificate e utile desiderato ottieni automaticamente margine di sicurezza, coverage ratio e ore necessarie per centrare il profitto target, con suggerimenti operativi su tariffe e mix di servizi.

Calcolo Break Even Point (Studio Tecnico)

Calcola il punto di pareggio di studi tecnici e professionali considerando costi fissi, mix di servizi, ore fatturabili, margine di contribuzione e scenari di capacità.

Calcolo Break Even Point per studio tecnico

Stima costi fissi, margini orari e ore fatturabili per individuare il punto di pareggio di un studio di ingegneria/architettura. Il tool calcola ore e fatturato di equilibrio, margine di sicurezza, tariffa minima sostenibile e scenari di capacità.

Ultimo aggiornamento: Maggio 2025 – Validato su linee guida CNDCEC e UNI 11871.

Procedura rapida

1. Inserisci costi fissi e ricavi ricorrenti.

2. Definisci i servizi con prezzo, costo variabile e mix.

3. Imposta ore pianificate e utile target per vedere BEP, margine e tariffe.

Costi fissi e ore disponibili

Costi fissi annui (€)

Affitti, personale, software, assicurazioni.

Ricavi ricorrenti (retainer) (€)

Contratti manutenzione, fee H24, canoni BIM: sottratti ai costi fissi.

Ore fatturabili annue

Team complessivo al netto di ore non produttive.

Utile target (€)

Margine operativo netto desiderato.

Servizi e margini

Servizio	Prezzo medio (€/h)	Costo variabile (€/h)	Mix %	Margine (€/h)	Azioni
				70 €/h
				57 €/h
				80 €/h

Indicatori economici

Break even (ore)

1869

Fatturato BEP: 176.155 €

Margine di sicurezza

-33,5 %

Ore extra: -469

Tariffa minima

117,01 €/h

Comprende riparto costi fissi + CV.

Utile previsto

-31.870 €

Obiettivo: 25.000 €

Scenari di capacità

Scenario	Ore fatturate	Fatturato (€)	Utile (€)	Margine %
80% capacità	1120	105.560	-50.896	-48,2 %
100% capacità	1400	131.950	-31.870	-24,2 %
120% capacità	1680	158.340	-12.844	-8,1 %

Insight automatici

Punto di pareggio: 1869 ore (176.155 €).
Massa di sicurezza: -33,5 % (-469 ore).
Ore necessarie per utile target: 2237 – imposta piani commerciali coerenti con questo obiettivo.
Coverage ratio (MC / CF) = 0,75 – valori >1 indicano copertura dei costi fissi.
Tariffa minima sostenibile: 117,01 €/h (compresi costi fissi ripartiti + costo variabile medio).

Strategie operative

Trasforma i costi fissi in variabili (es. coworking tecnico, noleggio strumenti) per abbassare il BEP.
Aumenta il mix di servizi ad alto margine (BIM, energy management) e collega i prezzi alle ore realmente assorbite.
Monetizza attività ricorrenti (contratti di manutenzione, studi di fattibilità) per coprire fino al 30% dei costi fissi.
Controlla trimestralmente il coefficiente di utilizzo (ore fatturabili / ore disponibili) e attiva correttivi se scende sotto il 70%.
Aggiorna il listino con clausole di adeguamento ISTAT/FOI per proteggere i margini da inflazione e aumento dei costi.

Registro di controllo

Costi fissi netti: 127.000 €

Ore pianificate: 1400 | Fatturato previsto: 131.950 €

Note: Studio con 6 tecnici, canone coworking + software BIM/CAE. Aggiornare trimestralmente costi assicurativi e spese auto.

Riferimenti

Linee guida CNDCEC 2016 – Controllo di gestione per studi professionali
UNI 11871:2022 – Modellazione organizzativa e gestionale degli studi professionali tecnici
OECD SME Toolkit – Break-even analysis & pricing strategies
D.M. 17/06/2016 (Parametri professionali) – Benchmark per la valorizzazione della prestazione tecnica

Disclaimer

Le analisi prodotte hanno carattere informativo e non sostituiscono un business plan asseverato o la consulenza di un commercialista/iscritto agli albi. Prima di assumere decisioni di investimento o assunzione applicare ulteriori simulazioni fiscali e scenari di sensibilità. Gli autori non rispondono di eventuali decisioni prese senza adeguata verifica professionale.

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